30 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.

02.

Mesyuarat Pengurusan HEP.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email.
  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

09.00-11.30

Mesyuarat Pengurusan HEP di Bilik Mesyuarat Utama.

14.30-17.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Bersama-sama semua staf mengemas pejabat (5S).
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.











29 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Mesyuarat AJK Hari Kualiti.

02.

Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
  • Memeriksa fail laporan kerosakan.
  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.

09.00-11.15

Mesyuarat AJK Hari Kualiti di Bilik Mesyuarat Utama.

11.15-11.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak surat.

11.30-12.15

Keluar minum.

12.15-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.00-17.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh kontraktor.





28 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email dan surat.
  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
  • Penyerahan kamera digital oleh PA untuk kegunaan kerja-kerja pemantauan pemeriksaan.
  • Bersama-sama PTR mencari logo dan membuat peraturan yang sesuai untuk diletakkan di ruangan wifi di luar pejabat kolej.

14.00-

Keluar atas urusan peribadi.













23 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Pemeriksaan Kafeteria.

02.

Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email dan surat.
  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Perbincangan dengan PA dan pihak katerer mengenai Majlis Hari Kualiti yang akan diadakan pada 03.02.2009.
  • Menerima dan meluluskan permohonan pelajar degree yang memohon untuk mendapatkan kemudahan penginapan.

10.30-11.45

Pemeriksaan semua kafeteria bersama-sama dengan Pegawai Kesihatan, PA, semua PPA dan PYA.

14.30-17.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Berjumpa dengan wakil MPP mengenai kes penyalahgunaan alat pemadam api.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.











22 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memasukkan maklumat pelajar ke dalam e-kolej.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-10.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email lotus note.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Meminta PKA untuk menanggalkan semua notis yang ditampal di papan kenyataan.
  • Diminta oleh PA untuk menentukan susunatur kerusi meja untuk ruang wifi di luar Pejabat Kolej.
  • Meminta pihak kontraktor yang terbabit untuk membetulkan besi yang terdapat dibawah kerusi yang dibekalkan.

10.30-11.15

Bersama-sama dengan kontraktor yang telah dilantik untuk melihat tapak tempat pemasangan peralatan out door gym di Kolej Seri Mulu dan Kolej Seri Serapi.

11.15-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Membuat temujanji dengan kontraktor yang membekalkan water cooler untuk melihat tempat pemasangannya di semua Blok Kolej Seri Mulu sebelum membuat quotation.
  • Mengaktifkan kod pin e-cafe pelajar yang telah menghantar borang permohonan.
  • Menyusun atur kerusi meja yang berada diluar Pejabat Kolej bersama-sama dengan PYA dan PKA.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

114.00-17.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Membawa kontraktor melihat tempat pemasangan water cooler di Blok 6 Kolej Seri Mulu.
  • Menerima borang permohonan kolej daripada pelajar yang baru menghantar borang.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.









21 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Mendengar amanat Tahun Baru VC.

02.

Proses pertukaran bilik pelajar.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-08.15

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak e-mail lotus note.

08.15-12.00

Mendengar amanat Tahun Baru VC di Dewan Jubliee

12.00-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Mengaktifkan pin kod e-cafe pelajar.
  • Memantau kafeteria 3.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.00-17.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memasukan maklumat pelajar ke dalam sistem e-kolej.
  • Proses pertukaran bilik pelajar.
  • Mengaktifkan pin kod e-cafe pelajar.
  • Meluluskan permohonan pelajar untuk mengambil tv untuk Blok 1 Kolej Seri Mulu.









20 Januari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Proses pertukaran bilik pelajar.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00- 09.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email lotus note.
  • Membuat notis untuk memanggil pelajar bagi tujuan pendaftaran kolej.
  • Proses pertukaran bilik pelajar.

09.30-11.00

  • Menghantar notis memanggil pelajar untuk proses pendaftaran kolej ke HEP.
  • Memeriksa kerosakan yang terdapat di Kolej Seri Serapi bersama-sama PKA.
  • Menahan beberapa orang pelajar lelaki dan pelajar peempuan yang menggunakan lubang di Kolej Seri Serapi.

11.00-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Berjumpa dengan pelajar yang telah ditahan oleh PKA pada sebelah pagi.
  • Meminta PYA untuk menyerahkan kad pelajar lelaki yang telah ditahan ke Unit Keselamatan untuk tindakan susulan.
  • Mengumpul maklumat pelajar yang telah dikumpul pada petang semalam.
  • Meluluskan permohonan mengambil TV daripada Ketua Level Blok 1.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.00-17.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Proses pertukaran bilik pelajar.
  • Meluluskan permohonan kolej pelajar yang telah membuat rayuan kepada TP HEP.
  • Mengaktifkan pin kod e-cafe pelajar.