27 Februari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memasukkan maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.30-11.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email dan surat.
  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM.
  • Mengemaskini maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Menyenaraikan peralatan elektrik yang boleh digunakan didalam kolej kediaman pelajar.
  • Mengumpulkan maklumat untuk Laporan Bulanan.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.30-16.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian masjid UiTM.
  • Mengemaskini maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Berbincang dengan PYA dan PTR mengenai format Pengumpulan maklumat pendaftaran peralatan elektrik pelajar.













26 Februari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Membuat minit mesyuarat Jawatankuasa Harga.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.30-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email dan surat.
  • Membuat minit mesyuarat Jawatankuasa Harga.
  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM.
  • Mengemaskini maklumat pelajar kedalam sistem e-kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

14.00-16.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM.
  • Membuat surat permohonan untuk membaikpulih penutup main hole di belakang kafeteria 3.
  • Menghantar manual e-insentif ke Pejabat Kolej seri Gading.
  • Mengambil tv yang rosak di Blok 1 Kolej Seri Mulu bersam dengan PYA.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.














25 Februari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Pemeriksaan Kafeteria.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.30-08.15

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email dan surat.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

08.15-08.45

  • Pergi ke Pejabat Pentadbiran untuk mengambil Kad Parking.
  • Berjumpa dengan En. Aziz Kadri bertanyakan mengenai prosedur pembelian barang.

08.45-9.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM.

09.00-10.15

  • Diarahkan oleh PA untuk memeriksa bilik pelajar di Blok 2 Kolej Seri Serapi yang telah diceroboh masuk semalam dan mendapati terdapat juga bilik lain di Blok 1 yang telah dimasuki.
  • Telah dimaklumkan kepada Unit Keselamatan untuk tindakan susulan dimana butiran kes telah diambil di tempat kejadian.

10.15-11.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Mencari maklumat pelajar untuk diberikan kepada Unit Keselamatan kerana penghuni bilik berkenaan tiada di bilik.
  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM.

11.00-12.15

Pemeriksaan bulanan semua kafeteria bersama-sama dengan Pegawai Kesihatan, PA,PPA Kanan dan PPA Seri Gading.

12.15-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM.

14.00-16.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Mengesahkan tuntutan pihak kafeteria 3.
  • Mesyuarat pengurusan bersama-sama dengan PA dan semua PPA.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.

24 Februari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Menguruskan proses pembelian hot & cold dispenser untuk Kolej Seri Mulu.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.30-09.45

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email.
  • Mengisi boran PTJ dan PB untuk proses pembelian watercooler untuk semua blok kolej Seri Mulu.
  • Memberikan senarai nama pelajar yang diminta oleh PA.

09.45-10.15

Pergi ke Pejabat Perolehan untuk berjumpa dengan En. Aziz Kadri untuk bertanyakan mengenai proses pembelian barang tetapi beliau tiada di pejabat.

10.15-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM.
  • Proses pendaftaran peralatan elektrik yang telah dirampas.
  • Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang dilakukan oleh pihak cleaner.











23 Februari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.

02.

Pemeriksaan bilik pelajar.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.30- 08.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email.
  • Mengesahkan permohonan keluar pejabat PYA dan PTR.

08.30-10.15

Memeriksa bilik pelajar dan merampas peralatan elektrik yang tidak didaftarkan dengan Pejabat Kolej.

10.15-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Mengasingkan peralatan elektrik yang dirampas.
  • Memberikan chop kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM.
  • Mengesahkan pemulangan barang yang dipinjam oleh pelajar ( kerusi dan meja ) untuk Pesta Mulu.
  • Proses pendaftaran peralatan elektrik yang telah dirampas.

14.00-16.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memberikan chop di peringkat universiti kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM yang mempunyai kupon yang cukup.
  • Berjumpa dengan pelajar yang bertanyakan mengenai barang-barang yang telah dirampas.
  • Menyemak email.
  • Mengaktifkan pin kod e-kafe pelajar yang baru menghantar borang.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.









20 Februari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Majlis Perasmian Masjid UiTM.

02.

Memeriksa persiapan jamuan untuk majlis tersebut.

03.

Pemeriksaan bilik pelajar.





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.30-08.00

Memeriksa persiapan yang dilakukan oleh pihak katerer untuk jamuan Majlis Perasmian Masjid di Kafeteria 3

08.00- 10.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email.
  • Memeriksa laporan tugasan harian staf (blog).
  • Proses pendaftaran peralatan elektrik pelajar yang telah dirampas.

10.00-14.30

Bertugas untuk Majlis Perasmian Masjid UiTM.

14.30-15.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Berjumpa dengan pelajar yang ingin memohon untuk meminjam barang kolej.

15.00-16.00

Bersama-sama dengan semua PYA dan semua PKA membuat pemeriksaan di bilik pelajar.

16.00-16.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Memberikan chop di peringkat universiti kepada pelajar yang telah menghadiri Majlis Perasmian Masjid UiTM yang mempunyai kupon yang cukup.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.





19 Februari 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.

Pemeriksaan bilik pelajar.

02.

Rehearsal Majlis Perasmian Masjid UiTM.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

07.30-9.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
  • Berjumpa dengan wakil daripada JPK untuk membincangkan mengenai aktiviti kolej yang akan dijalankan.
  • Berurusan dengan pelajar yang tidak mendaftar peralatan elektrik dan peralatan elektrik dirampas.
  • Berjumpa dengan kontraktor yang membekalkan watercooler.

09.00-11.00

  • Membantu PKA Kolej Seri Serapi membaiki dan menukar pili shower,pili sinki di Blok 3 Kolej Seri Serapi.
  • Melihat kerja-kerja pemasangan watercooler di Blok 2 Kolej Seri Serapi.

11.00-13.00

Bertugas di pejabat kolej.

  • Membawa kontraktor melihat watercooler yang rosak.
  • Berjumpa dengan wakil daripada MPP berbincang mengenai perkara-perkara yang telah berbangkit semasa Randau Bersama MPP semalam.
  • Meneliti quotation yang dihantar oleh pihak kontraktor untuk kerja-kerja membekal dan memasang watercooler di semua Blok Kolej Seri Mulu.

14.00-14.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Menyemak email.

14.30-16.00

  • Rehersal Majlis Perasmian Masjid UiTM.
  • Melihat persediaan oleh pihak katerer untyuk majlis jamuan di Bilik Perdana dan Anjung.

16.00-16.30

Bertugas di pejabat kolej.

  • Proses pendaftaran peralatan elektrik pelajar yang telah dirampas semasa pemeriksaan bilik.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.