Laporan Tugas Harian: Ogos 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mengagihkan lebihan borang maklumbalas kepada pelajar.
02.	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemas pejabat.
08.30-11.00	Bersama-sama PKA mengagihkan lebihan borang maklumbalas yang tinggal untuk diserahkan kepada PA. Memeriksa kerosakan yang terdapat di kolej kediaman pelajar bersama-sama dengan PYA.
11.00-12.00	Urusan pejabat. Menyerahkan borang maklumbalas yang telah dikumpul kepada PTR untuk dimasukkan kedalam pc untuk membuat analisa. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-15.00	Urusan pejabat.
15.00-16.00	Bersama-sama PYA menghantar LPO dan melihat perkembangan perabot yang ditempah.
16.00-16.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mengagihkan borang maklumbalas kepada pelajar-pelajar di kolej kediaman.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian.
08.30-13.00	Mengagihkan dan mengumpul semula borang maklumbalas daripada pelajar baru di Blok 3. Bersama-sama PYA memeriksa kerosakan yang terdapat di kolej kediaman pelajar. Bersama-sama PKA membaiki kerosakan paip di bilik mandi pelajar.
13.00-15.00	Urusan pejabat. Menyusun semula borang maklumbalas yang telah dikumpul mengikut jenis borang. Meminta Pengurus Kafeteria 3 untuk menandatangani senarai penyerahan harta kafeteria 3.
15.00-16.00	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
16.00-116.30	Urusan pejabat. Menyusun borang maklumbalas mengikut jenis untuk analisa. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Membuat surat penyerahan Kafeteria 3. Membuat laporan pemeriksaan kafeteria.
10.00-10.45	Pemantauan sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
10.45-13.30	Urusan pejabat. Perjumpaan dengan PA yang dihadiri oleh PPA Kanan, PPA Seri Gading dan PYA Seri Mulu. Mencetak borang maklum balas yang akan diagihkan kepada pelajar baru dan lama. Perbincangan dengan semua staf mengenai perkara-perkara yang telah disampaikan oleh PA.
13.30-14.30	Urusan pejabat. Menyediakan borang maklumbalas yang akan diagihkan kepada pelajar-pelajar baru dan lama.
14.30-15.30	Ke kolej kediaman pelajar untuk membantu PKA mengagihkan borang maklumbalas kepada pelajar-pelajar dari bilik ke bilik di Blok 1.
15.30-16.30	Urusan pejabat. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Menyemak borang-borang maklumbalas yang telah diisi oleh pelajar.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar.
13.30-14.00	Urusan pejabat.
14.00-	Keluar atas urusan peribadi.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Pemantauan sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini laporan tugasan harian. Menyediakan laporan bulanan.
09.45-10.40	Pemantauan sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
10.40-11.15	Ke Pejabat Pentadbiran untuk mengambil punch card untuk membuat tuntutan kerja lebih masa untuk bulan Jun dan Julai yang tidak diterima oleh Bahagian Kewangan.
11.15-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini laporan bulanan.
13.30-16.30	Urusan pejabat.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.30	Urusan pejabat. Menyemak email. Membantu PKA mengecat rangka almari didalam bilik stor. Menerima borang permohonan e-insentif pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.
10.30-11.00	Keluar mengambil kek yang telah ditempah untuk jamuan.
11.00-12.00	Jamuan Hari Lahir staf di Kolej Seri Gading.
14.30-15.15	Urusan pejabat. Mencetak senarai nama pelajar yang berjaya dan gagal memohon e-insentif seperti yang diminta oleh PPA Kanan.
15.15-16.45	Perjumpaan dengan TP HEP bersama-sama dengan PPA Kanan dan PPA Seri Gading (e-insentif).
16.45-17.00	Urusan pejabat. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang telah diluluskan oleh TP HEP.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang gagal.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang gagal. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Pendaftaran peralatan elektrik pelajar. Menerima dan menyemak permohonan e-insentif pelajar yang menghantar borang. Mengemas ruang pejabat.