Laporan Tugas Harian: November 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Jamuan Kakitangan UPKK - 11:30 pg Kolej Seri Gading
02.	Pemantauan kerja-kerja pembaikan dan pembersihan di kolej kediaman pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Mengemaskini maklumat bilik pelajar di Blok 1 di dalam sistem e-kolej.
08.30-11.00	Memantau kerja-kerja pembersihan yang dilakukan oleh pihak cleaner di kolej kediaman pelajar di blok 3. Memaklumkan kepada mereka untuk mempercepatkan kerja pembersihan kerana tinggal 3 minggu lagi untuk kemasukan pelajar baru. Bersama-sama staf membuat kerja-kerja pembaikan di blok 2.
11.00-11.30	Urusan pejabat.
11.30-13.00	Jamuan Hari Jadi staf di Kolej Seri Gading.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan bapa seorang pelajar yang merayu untuk mendapat kemudahan kolej bagi anaknya untuk semester hadapan. Mengemaskini maklumat dalam sistem e-kolej. Menyemak maklumat bilik yang boleh dimasuki pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mesyuarat Pengurusan HEP di Bilik Mesyuarat Utama.
02.	Pemantauan kerja-kerja pembaikan kerosakan.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.30	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Mengumpulkan maklumat kerosakan untuk menentukan jumlah peralatan yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan.
08.30-10.00	Mesyuarat Pengurusan HEP di Bilik Mesyuarat Utama.
10.00-10.30	Urusan pejabat.
10.30-12.15	Bersama-sama PAR memeriksa kerosakan yang terdapat di kolej kediaman pelajar untuk menentukan barang-barang yang diperlukan.
12.15-13.00	Urusan pejabat. Menyediakan maklumat peralatan yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan untuk diserahkan kepada PA. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Menyerahkan senarai peralatan yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan kepada PA. Mengesahkan kerja-kerja yang telah dilakukan oleh pihak cleaner. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memantau kerja-kerja pembaikan kerosakan di kolej kediaman pelajar.
02.	Menghantar Borang Pembelian Terus.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Memberi taklimat kepada staf dan pelajar SKP mengenai pembahagian kerja-kerja yang akan dilakukan di kolej.
09.00-10.30	Membeli peralatan untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan dan mengambil quotation di Min Liong. Menghantar Borang Pembelian Terus untuk television dan watercooler kepada En. Aziz Kadri ( Kewangan ). Keluar minum.
10.30-13.00	Urusan pejabat. Berjumpa dengan seorang pelajar dan bapanya mengenai masalah biliknya semester lepas. Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh pihak cleaner. Membantu PKA Seri Serapi mengemaskini perbelanjaan menggunakan duit petty cash. Perbincangan dengan semua staf mengenai aktiviti kakitangan kolej.
14.00-14.45	Urusan pejabat. Menyediakan analisa dan PTJ untuk perkakasan untuk kerja-kerja pembaikan kerosakan.
14.45-16.15	Bersama-sama staf dan pelajar SKP membaiki kerosakan perabot di Blok 5.
16.15-17.00	Urusan pejabat. Mengemaskini maklumat untuk Laporan Bulanan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memantau kerja-kerja pemotongan katil di Blok 1.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.15	Urusan pejabat. Menyemak email.
08.15-08.30	Memantau kerja-kerja pemotongan katil di Blok 1.
08.30-09.15	Urusan pejabat. Berbincang dengan PA dan PPA Seri Serapi mengenai pembelian perabot, peti sejuk dan dapur un tuk rumah RS.
09.15-09.45	Ke Pejabat Pentadbiran untuk menghantar surat dan mengisi borang untuk membuat kad.
09.45-10.15	Bersama-sama PA memantau pembaikan yang dilakukan oleh staf di Blok 1.
10.15-13.00	Urusan pejabat. Mengisi Borang Pembelian Terus untuk peti sejuk dan dapur untuk rumah RS.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Cuti Tanpa Rekod ( Induksi Dalaman di Mukah ).

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menghadiri Induksi Dalaman UiTM Sarawak di Kampus Mukah.

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Proses clearance
02.	Memberikan taklimat kepada pelajar SKP.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-12.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Proses clearance dan daftar keluar pelajar daripada sistem e-kolej. Memberikan taklimat kerja kepada pelajar SKP. Berbincang dengan PPA Seri Serapi dan PPA Unit NR mengenai penyerahan kerja sebelum menghadiri kursus induksi di Mukah minggu hadapan.
14.30-17.00	Urusan pejabat. Proses clearance dan daftar keluar pelajar daripad sistem. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mencari quotation untuk peralatan di rumah RS.
02.	Proses clearance pelajar.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.30	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Proses clearance dan daftar keluar pelajar daripada sistem e-kolej. Membantu PKA mengisi Borang Tuntutan Perjalanan. Berjumpa dengan ibu pelajar yang menghadapi masalah dengan permohonan kolej
10.30-11.00	Ke Min Liong untuk meminta quotation peralatan untuk kerja-kerja pembaikan.
11.00-13.00	Urusan pejabat. Proses clearance dan daftar keluar pelajar daripada sistem. Berjumpa dengan pembekal central kontrak perabot untuk rumah Pegawai Pembangunan Pelajar.
14.00-15.15	Bersama-sama PPA Seri Serapi dan PYAK ke Embrodery Mart untuk urusan tempahan dan memilih fabrik untuk baju korporat yang baru.
15.15-17.00	Urusan pejabat. Proses clearance dan daftar keluar pelajar daripada sistem e-kolej. Mengemaskini laporan tugasan harian.