Laporan Tugas Harian: Februari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memindahkan almari lama dari Rumah RS untuk dipindahkan ke Surau Lama UiTM.
02.	Mengasing dan merekodkan barang rampasan yang sudah lama tidak dituntut.
03.	Membuat perancangan Sasaran Kerja Tahun 2010.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Bersama-sama staf memilih dan mengasingkan barang rampasan yang tidak dituntut.
09.00-10.50	Bersama-sama staf memindahkan perabot lama Rumah RS ke Surau Lama UiTM. Bersama-sama staf dari Unit Perolehan dan Unit Fasiliti memeriksa barang-barang yang hendak dilupuskan di Surau Lama UiTM.
10.50-11.30	Keluar minum.
11.30-13.00	Urusan pejabat. Membuat perancangan untuk Sasaran Kerja Tahun 2010. Penyerahan kunci Rumah RS kepada En. Danny Wilson ( Rumah RS No. 1 ). Perbincangan dengan semua staf Kolej Seri Mulu menenai Sasaran Kerja Tahun 2010. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Perbincangan dengan PA Seri Mulu berkaitan dengan Sasaran Kerja Tahunan dan persediaan untuk lawatan Datuk VC. Menyediakan senarai inventori Rumah RS. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar kerana cut off datenya pada hari ini.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Membantu staf mengeluarkan barang daripada stor (barang rampasan dari bilik pelajar yang tidak dituntut). Perbincangan dengan PA Seri Mulu dan PA Seri Serapi untuk memilih calon temuduga untuk jawatan Penyelia Asrama.
09.45-11.30	Memantau sekitar kolej kediaman pelajar. Memeriksa kerja-kerja pemasangan almari di Rumah RS.
11.30-13.00	Urusan pejabat. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-15.15	Membantu staf mengeluarkan tilam untuk dipindahkan dari stor bantal.
15.15-15.45	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar.
15.45-17.00	Urusan pejabat. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Berbincang dengan PRA mengenai kerja-kerja pembaikan semula pagar ampaian di belakang Rumah RS. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Memeriksa kerja-kerja pembaikan yang telah dilakukan di kolej kediaman pelajar.
02.	Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar sebelum cut of date bulan Mac 2010.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email dan surat. Mencari maklumat mengenai Astro untuk pemasangan di kolej kediaman pelajar.
09.00-10.00	Memantau sekitar kawasan kolej kediaman pelajar. Memeriksa sekitar kawasan fodd court 3. meninjau kerja-kerja pemasangan almari di Rumah RS.
10.00-10.45	Urusan pejabat. Pendaftaran pelajar NR. Berjumpa dengan wakil MPP yang bertanyakan mengenai masalah yang dihadapi oleh pelajar ( e-insentif ). Membantu pelajar baru mengemaskini no. akaun.
10.45-11.40	Pergi ke Min Liong untuk menambil invois. Keluar minum.
11.40-12.00	Urusan pejabat.
12.00-13.00	Menghadiri jamuan HEP di Anjung.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Proses pertukaran bilik pelajar. Berjumpa dengan pelajar yang menghadapi masalah berkaitan dengan e-insentif. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menyediakan senarai inventori Rumah RS.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-10.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Memindahkan tilam dari bilik pingpong ke bilik sebelahnya. Menyediakan senarai inventori Rumah RS untuk penyerahan.
10.45-11.30	Keluar minum.
11.30-13.00	Urusan pejabat. Menyemak permohonan e-insentif pelajar.
14.00-16.15	Bersama-sama staf menziarahi PPA Seri Serapi ( ayah meninggal dunia ).
16.15-17.00	Urusan pejabat.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Menyiapkan hiasan untuk display.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.10	Urusan pejabat. Menyemak email. Memasang spotlight dan aquarium untuk display. Mengesahkan kerja-kerja pembersihan yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar.
11.10-11.45	Keluar minum.
14.00-	Menghadiri Seminar Gagasan 1 Malaysia di Dewan Suarah, Kuching.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
01.	Servey spotlight untuk display.

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-08.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Perbincangan dengan PA Seri Mulu dan PA Seri Serapi mengenai pelajar yang meninggal dunia.
08.45-09.30	Pergi ke bilik 6111 untuk mengumpulkan maklumat mengenai pelajar berkenaan.
09.30-10.45	Urusan pejabat. Menyediakan laporan rekod pelajar berkenaan untuk diberikan kepada TP HEP.
10.45-12.00	Keluar minum. Mencari spotlight untuk dipasang didalam display tetapi tiada spotlight yang kecil.
12.00-13.00	Urusan pejabat. Mencetak laporan yang telah dibuat kerana printer bermasalah pada sebelah pagi tadi. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengemas dan menyusun piala untuk display. Taklimat daripada PPA Seri Gading, cara-cara untuk mengemaskini laman web kolej. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar. Mengemaskini laporan tugasan harian.