29 April 2011, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Proses Pra Pendaftaran Kolej.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-12.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menghubungi pembekal set karaoke untuk mengetahui tarikh penghantaran barang.
  • Menyemak jumlah pelajar yang telah membuat clearance.
  • Menyemak jumlah pelajar yang telah membuat pra daftar kolej (Layak 1).
  • Membantu pelajar menyemak status permohonan kolej mereka.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-
  • Keluar atas urusan peribadi.












29 April 2011, Jumaat

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

















28 April 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Proses Pra Pendaftaran Kolej.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Mengemaskini permohonan keluar pejabat staf.
  • Membuat notis mengenai tempat penyimpanan barang untuk pelajar.
  • Mengira jumlah pelajar yang telah membuat pra daftar (446 orang).
  • Berjumpa dengan pembekal yang menghantar sebutharga untuk peralatan bagi kerja-kerja pembaikan kerosakan.
  • Memberi penerangan kepada PAP, cara-cara untuk mengisi borang PB, PTJ dan Lampiran A.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Membantu pelajar menyemak permohonan kolej pelajar.
  • Melayan panggilan ibu pelajar yang merayu agar anaknya ditawarkan kemudahan kolej.
  • Menyemak borang permohonan SKP yang telah diterima.
  • Membuat pengesahan untuk pelajar yang akan menamatkan pengajian.
  • Berjumpa dengan YDP dan NYDP MPP, menerangkan mengenai prosedur pemberian kemudahan kolej pelajar.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.












28 April 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

















27 April 2011, Rabu

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Proses Pra Pendaftaran Kolej.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Memaklumkan kepada PAK mengenai jumlah pelajar yang berurusan di Pejabat Kolej apabila kaunter dibuka sehingga pukul 07.00 malam.
  • Membuat notis makluman mengenai kaunter yang akan dibuka seperti biasa.
  • Menyemak senarai temujanji yang telah dibuat oleh pelajar.
  • Membantu pelajar menyemak status permohonan kolej mereka.
  • Mengeluarkan notis makluman mengenai maklumat mengenai permohonan kolej pelajar.
  • Proses pra daftar kolej pelajar.
  • Pengesahan pelajar yang akan menamatkan pengajian.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-
  • Keluar atas urusan rasmi.












26 April 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Proses Pra Pendaftaran Kolej.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Membuat notis mengenai makluman untuk mematikan semua suis sebelum meninggalkan pejabat selepas mendapat teguran daripada PAK.
  • Menyemak jumlah pelajar yang telah membuat pra daftar kolej.
  • Membuat notis untuk Skim Khidmat Pelajar.
  • Perbincangan ringkas dengan PAK mengenai situasi semasa (status permohonan kolej pelajar).
  • Berjumpa dengan pelajar yang bertanyakan status permohonan kolej mereka.
  • Berbincang dengan PYA mengenai tempat penyimpanan barang pelajar untuk masa cuti semester.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.














25 April 2011, Isnin

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Proses Pra Pendaftaran Kolej.
02.
Memeriksa foodcourt.






TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Taklimat ringkas kepada semua staf mengenai Pra Pendafatarn Kolej pelajar.
  • Proses Pra Pendaftaran Kolej pelajar.
  • Melayan pelajar yang bertanyakan status permohonan kolej mereka.
  • Membuat pemeriksaan foodcourt.
  • Mengisi Borang Analisa pembelian walkie talkie untuk disahkan oleh PA Seri Gading dan PAK.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Berbincang dengan semua staf mengenai jadual kerja lebih masa kerana kaunter akan dibuka sehingga pukul 07.00 malam mulai esok sehingga 29 April 2011.
  • Berjumpa dengan pelajar yang bertanyakan tentang prosedur rayuan untuk permohonan e-insentif.
  • Proses Pra Pendaftaran Kolej pelajar.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.












21 April 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

01.
Mesyuarat Pemantauan Fasiliti.








TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Membuat penilaian permohonan kolej pelajar.
  • Mengasingkan senarai nama pelajar yang akan menjalani latihan praktikal daripada senarai permohonan kolej.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Menyedia dan mencetak notis pemberitahuan dan senarai nama pelajar yang telah dipilih untuk layak 1 untuk ditampal di papan kenyataan.
  • Mengemaskini permohonan kolej yang telah berjaya didalam sistem e-kolej.
  • Berjumpa dengan pelajar yang tiada maklumat permohonan didalam sistem.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.