Laporan Tugas Harian: November 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-09.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Menghubungi katerer untuk membatalkan tempahan minum kerana mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Pelajar Kolej Kediaman dianjakan ke sebelah pagi. Menyediakan maklumat statistik kolej yang diminta oleh PAK.
09.00-13.00	Ke Pejabat Perolehan untuk bertanyakan prosedur pemulangan wang pendahuluan (Pn. Nurul). Mesyuarat Pemantauan Fasiliti di Bilik Mesyuarat Utama. Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Kolej Kediaman Pelajar di Bilik Mesyuarat Pengarah.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Membantu PYA menyemak status pelajar didalam sistem dan didapati pelajar terbabit telah ditawarkan fast track tetapi beliau menolaknya. Menyediakan minit mesyuarat untuk mesyuarat yang telah diadakan pada sebelah pagi tadi. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.09-	Urusan pejabat. Menyemak email. Mengisi Borang Penyata Kehadiran Waktu Bertugas (lewat-kesesakan lalulintas). Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Mengemaskini status permohonan e-insentif pelajar yang baru menghantar slip pengesahan pendapatan. Mengira baki manggar kunci yang tinggal untuk dikembalikan kepada pembekal. Berjumpa dengan beberapa orang pelajar yang mendaftar lewat (layak 1-4). Mengemailkan kepada mereka yang berkenaan untuk Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Pelajar Kolej Kediaman. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-12.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Menyediakan Penyata Terkumpul Tuntutan SKP untuk bulan November 2011. Perbincangan ringkas dengan PAK dan PA mengenai penempatan kolej pelajar. Menyemak dengan PYA jumlah kekosongan di kolej Seri Mulu. Menyediakan senarai nama pelajar untuk layak 6. Mengemaskini status permohonan kolej pelajar didalam sistem. Membantu pelajar menyemak permohonan e-insentif.
14.00-17.00	Urusan pejabat. Mengemaskini status permohonan kolej pelajar yang telah diluluskan (rayuan) kedalam sistem. Mengesahkan borang clearance pelajar yang telah menamatkan pengajian. Membuat tempahan Bilik Mesyuarat Pengarah untuk Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Pelajar. Menyemak senarai penghuni yang telah berdaftar didalam sistem (pelajar illegal). Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-13.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Menyediakan senarai nama pelajar yang mendapat layak 5. Mengemaskini status permohonan kolej pelajar didalam sistem (layak 5). Membantu pelajar menyemak status permohonan kolej mereka. Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang telah menghantar slip penesahan pendapatan. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-	Keluar pejabat atas urusan peribadi.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-17.00	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Perbincangan dengan PA berkaitan dengan penempatan kolej pelajar. Mengemaskini senarai nama pelajar yang akan ditawarkan kemudahan kolej bagi kedua-dua kolej (layak 5). Memproses permohonan e-insentif pelajar baru yang telah menghantar slip pengesahan pendapatan. Mengemaskini laporan tugasan harian.

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL	RANCANGAN TUGAS
	Pendaftaran kolej pelajar lama.

TUGASAN SEBENAR

RANCANGAN TUGAS HARI INI

TUGASAN SEBENAR

MASA	TUGASAN
08.00-11.45	Urusan pejabat. Menyemak email. Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan. Menyemak jumlah pelajar baru yang telah menghantar slip maklumat peribadi. Mengemaskini maklumat pendapatan ibubapa pelajar untuk permohonan e-insentif. Melayan panggilan bapa pelajar yang merayu untuk mendapatkan kemudahan kolej untuk anaknya. Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.30-	Keluar pejabat atas urusan peribadi.