29 Disember 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Mengemaskini dan mencetak LPNT 2011.
  • Membantu PTR menukar senarai nama fail terkini pada penanda plastik kabinet.
  • Menyemak LPNT staf yang telah diterima sebelum membuat penilaian.
  • Meminta PKA membaiki pintu masuk ke Pejabat Kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.














28 Disember 2011, Rabu

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Menyemak dan mengesahkan borang penggunaan kenderaan yang diberikan oleh PYAK.
  • Membuat notis dan senarai nama pelajar yang ditawarkan kemudahan kolej untuk dimasukkan kedalam fb kolej.
  • Menghubungi pelajar yang telah diluluskan permohonan kolejnya oleh TR HEP.
  • Mengemaskini permohonan cuti staf didalam portal.
  • Menghantar faks senarai barang kepada pembekal untuk mendapatkan harga.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.














27 Disember 2011, Selasa

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-09.15
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Menyediakan notis dan senarai nama pelajar yang akan ditawarkan kemudahan kolej.
09.15-10.15
  • Ke Pejabat Pentadbiran untuk menghantar borang opsyen SBPA.
  • Ke Pejabat HEP untuk menampal notis.
10.15-13.00
Urusan pejabat.
  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang baru menghantar slip pendapatan.
  • Menyemak senarai nama pelajar yang telah mendaftar kolej.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Membuat surat permohonan untuk menggunakan Tabung Amanah (MDS).
  • Menyemak dengan PPAK jumlah cadar tilam dan tilam yang telah dihantar oleh pembekal.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.








23 Disember 2011

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-11.15
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Membantu PTR mengemaskini lampiran yang akan disertakan dalam LPNT 2011.
  • Membuat surat permohonan menggunakan Tabung Amanah bagi bayaran tuntutan pelbagai.
  • Berjumpa dengan pelajar yang membuat rayuan kolej.
11.15-12.15
  • Perjumpaan dengan Jurutera dan kontraktor baru yang akan menjalankan kerja-kerja pembersihan di kolej kediaman pelajar di Unit Fasiliti.
14.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Pengesahan borang untuk pelajar yang menarik diri daripada meneruskan pengajian.
  • Berjumpa dengan pelajar yang membuat permohonan untuk bertukar bilik.
  • Menyemak jumlah kekosongan yang terdapat di kolej kediaman pelajar.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.










22 Disember 2011, Khamis

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Bersama-sama PTR berbincang tentang penetapan Pegawai Penyemak dan Pegawai Pelulus untuk dihantar ke Unit Kewangan ( Fineportal ).
  • Mengisi Borang SBPA didalam portal dan membuat cetakan dan salinan.
  • Membantu pelajar menyemak permohonan e-insentif mereka ( gagal ).
  • Berjumpa dengan pelajar yang menghadapi masalah dengan rakan sebilik.
  • Berjumpa dengan pelajar yang merayu untuk mendapatkan kemudahan kolej.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.














21 Disember 2011, Rabu

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Membuat semakan baki cuti staf didalam sistem ( permohonan cuti ).
  • Perbincangan dengan Pen. Pegawai Kebudayaan berkaitan Bilik Kebudayaan.
  • Membantu staf mengemaskini LPNT 2011.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-
  • Keluar pejabat atas urusan peribadi.












20 Disember 2011, Selasa

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-17.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Berjumpa dengan pelajar yang ditahan semalam kerana melakukan kesalahan.
  • Berjumpa dengan pelajar yang merayu mendapatkan kemudahan kolej.
  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang baru menghantar slip pengesahan pendapatan.
  • Membantu pelajar menyemak status permohonan pelekat kenderaan didalam portal pelajar.
  • Menyemak dan mengesahkan borang PB untuk pembayaran bil Astro Kolej.
  • Mengemaskini permohonan cuti dan keluar pejabat staf didalam portal.
  • Mengemaskini LPNT sebelum diedarkan kepada staf.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.














19 Disember 2011, Isnin

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS











TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

08.00-13.00
Urusan pejabat.
  • Menyemak email.
  • Menyemak fb kolej untuk sebarang aduan atau laporan untuk tindakan susulan.
  • Menyemak jumlah kekosongan yang tinggal setelah selesai proses tawaran kolej.
  • Mengesahkan Borang Pemilihan Waktu Bekerja Berperingkat (WBB) staf.
  • Mengemaskini permohonan e-insentif pelajar yang baru menghantar slip pengesahan pendapatan.
  • Berjumpa dengan pelajar yang bertanyakan prosedur untuk menganjurkan aktiviti di peringkat kolej.
  • Membantu PYAK mengemaskini maklumat pendapatan ibubapa pelajar NR didalam sistem.
  • Membuat pengesahan borang clearance pelajar yang telah menamatkan pengajian.
  • Mengemaskini laporan tugasan harian.
14.00-
  • Taklimat SBPA di Dewan Jubli.